办公室里有人只需要整理旧项目、给同事传文件，也有人经常备份合同和客户资料，还希望加上密码保护。选购移动硬盘时，先分清自己需要哪些功能，才不容易多花钱买来却用不上，或买回来才发现少了需要的工具。
东芝Canvio Basics（A5）和东芝Canvio Advance（V10）都有1TB、2TB、4TB容量可选，均采用USB供电和SuperSpeed USB 3.2 Gen 1接口，并提供3年质保。不过，两款产品适合的具体用途有所不同。
只需保存和交接文件，可以看A5
A5支持即插即用和拖放操作，适合普通文档、项目附件、培训资料和历史文件归档。黑色哑光机身低调，1TB、2TB版本约149g，便于通勤。
● 主要保存普通资料，希望容量够用、操作方便。
● 项目结束后，把文件分类整理到硬盘中。
● 临时交接需要快速接入Windows电脑。
需要备份和密码保护软件，可以看V10
V10提供东芝存储备份软件和东芝密码保护软件，更适合定期备份或涉及客户资料、私人文件的用户。织纹饰面与多种配色也提供更多外观选择。
● 经常需要定期备份工作文件。
● 有不希望他人随意查看的私人或内部资料。
● 最高4TB容量，适合保存多年项目或创作素材。
两款产品出厂格式均为NTFS，适配Windows系统；若需与Mac共用，应先备份盘内数据，再格式化为exFAT。实际传输速度受设备与文件类型影响，完成后都应安全弹出。
同一部门，也可以按不同用途来选
同一个部门里，行政人员可能主要保存文档，设计人员要存大量素材，负责人还可能接触需要保密的资料。采购时可以分别了解每个岗位要存什么、需要多大容量、是否用得上备份和密码保护软件，再选A5或V10，钱也更容易花在实际需要的地方。
● 普通资料归档优先看A5的简单操作。
● 有定期备份或资料保密需求，可考虑V10的软件工具。
● 容量按现有文件和今后需要保存的资料来选，不必按职位高低分配。
办公用移动机械硬盘推荐，可以从每天要做的事来判断：主要保存资料和交接文件，可考虑操作简单的东芝Canvio Basics（A5）；需要备份和密码保护软件，则可考虑东芝Canvio Advance（V10）。用途想清楚，再按文件大小选择容量，买回来才更合用。
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