移动硬盘方便随身携带，也容易被带出办公室。盘内的客户资料、证件扫描件和私人照片如果没有密码保护，被他人拿到后就可能遭到查看。因此，考虑数据安全时，除了“有没有备份”，也要想想“别人能不能随意打开”。
东芝Canvio Advance（V10）移动机械硬盘配有东芝密码保护软件，可用密码保护盘内的重要资料，并提供1TB、2TB、4TB容量。
先识别哪些文件需要保护
公开资料和临时交接文件，可以与客户信息、合同等需要保密的内容分开存放。分享前先确认对方需要哪些文件，避免为了传一份资料，就让他人浏览整块硬盘。
● 客户信息、合同和个人资料单独整理，分享时注意保密。
● 临时分享文件建立独立文件夹。
● 硬盘密码不要与常用账户密码相同，并妥善保存。
密码保护之外仍要保留副本
密码保护可以限制他人查看盘内资料，却不能解决误删或设备故障的问题。V10还提供东芝存储备份软件，可用于定期保存副本；重要文件仍应在其他位置再留一份。
● 备份后抽查关键文件能否打开。
● 重要版本使用日期或编号命名。
● 传输完成后安全弹出硬盘。
V10采用USB供电和SuperSpeed USB 3.2 Gen 1接口，初始化为NTFS，适配Windows系统。若需与Mac共用，先备份盘内数据，再按需要格式化为exFAT。产品提供3年质保。
硬盘放在哪里、交给谁，也要留意
设置密码后，仍要妥善保管硬盘。在办公室可指定专人保管；家里存有私人资料的硬盘，也不宜随手借给别人传文件。把备份盘和临时共享用的盘分清楚，更容易知道哪些资料可以交给谁。
● 在盘体或收纳盒上标记用途，不写敏感内容。
● 不将受保护资料与公开分享文件混放。
● 确需交给他人使用时，先检查盘内文件，并确认重要资料已有备份。
需要保护重要资料时，东芝Canvio Advance（V10）的密码保护软件和备份软件都能派上用场。选好容量后，再把保管硬盘、设置密码、定期备份和核对文件这些事做好，才能在日常使用中更稳妥地保存资料。
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