合同、客户资料和各阶段的工作文件既需要备份，也不适合被随意查看。把文件转存到硬盘，可以给电脑腾出空间；如果其中有需要保密的内容，还要考虑怎样防止他人随意打开。
东芝Canvio Advance（V10）移动机械硬盘配有东芝存储备份软件和东芝密码保护软件，并有1TB、2TB、4TB容量可选，方便根据项目文件的多少来挑选。
留好版本，需要时能找到旧文件
将资料按客户、项目和日期分类保存，保留关键版本，返工或回顾项目时就更容易找到当时的文件。可以借助备份软件定期保存副本，但每次完成后仍应核对文件。
● 合同和交付文件标明版本号。
● 临时文件不与正式档案混放。
● 核心资料在其他位置保留副本。
别让需要保密的文件被随意打开
密码保护软件可用于保护需要保密的办公资料。外出携带或临时给同事传文件时，先把要分享的内容单独整理出来，避免让对方看到不相关的私人或内部文件。
● 硬盘密码不要与常用账户密码相同。
● 交接前确认哪些文件可以分享。
● 使用后安全弹出并妥善收纳。
V10采用USB供电和SuperSpeed USB 3.2 Gen 1接口。1TB、2TB版本约149g，4TB版本约217.5g。出厂NTFS格式适配Windows系统；若需与Mac共用，须先备份盘内数据，再格式化为exFAT。产品提供3年质保。
谁来备份、怎样操作，都写清楚
如果只有少数人知道怎样备份和设置密码，人员调岗后，接手者就可能不知道该怎么做。可以把V10的操作步骤简单写下来，说明谁负责备份、什么时候核对、哪些文件需要保密。交接时有据可查，也不容易漏掉。
● 分别说清谁负责备份、谁负责核对。
● 密码保管遵循所在单位的制度。
● 离职或项目结束时完成资料与设备交接。
作为办公用移动机械硬盘，东芝Canvio Advance（V10）除了提供存储空间，还配有备份和密码保护软件，适合既要定期保存副本、又有资料保密需求的用户。把操作方法和交接要求说清楚，再将重要文件多存一份，日常使用会更稳妥。
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