接轨Win10 Surface深度体验Office 2016

    无论现在微软的硬件产品市场反响怎样，我们都不可否认其软件的成就，更何况Surface系列正在向积极的方向稳步上升中。提到办公系列软件恐怕没有人会不知道Office系列套件，随着Windows 10的推出Office系列也迎来了三年一更新的节点。微软在Windows 10上针对触控操作有了很多改进，而Office 2016也随之进行了适配，更多细节的体验我们今天将会一一揭晓。

    作为微软的重头产品Surface Pro 3和Surface 3，人们对其都有着不错的评价，既然如此如果不用Surface来体验全新的Office 2016恐怕对不起广大的观众。本文所有关于Office 2016公众预览版的体验内容都是在Surface 3和Surface Pro 3上进行的，以便对触控操作的改进有更加深刻的体会。

接轨Win10 Surface深度体验Office 2016

    正如我们标题所说的，微软的Windows 10吹响了微软重振旗鼓的号角。尽管在Windows 8上我们看到了很多针对触控操作进行的优化，但是体验感受并不那么尽如人意。Windows 10的推出可以说在很大程度上做了改变，而为了更好地与系统适配，Office 2016也进行了很多提升和改进。

本文装载的是Office 2016公众预览版

    本文使用的是Office 2016公众预览版，大家可以自行搜索下载试用。Office系列产品到目前为止已经做得炉火纯青，很难在整体上有太大颠覆性的改变。对于我们平日办公的人群来说，轻度浅层次的使用很难体会到一些细节的改变。不过Office 2016从界面、功能、应用上都做了一些调整，扁平化的界面风格或许会掀起Windows系统软件的革新和进化。

◆Word 2016带给你更加扁平化的界面和能够大幅提高效率的搜索功能

Word 2016有何改变？扁平化和更实用的搜索功能提高你的效率

◆Excel 2016的Power Query功能让表格添加更易如反掌

Excel有何提升？Power Query功能让表格添加更易如反掌

◆PowerPoint 2016同样获得细节上的提升

PowerPoint同样获得细节上的提升

 Word篇：触控扁平化增加搜索栏

■前期准备 下载安装

    在网上搜索我们可以有两种途径安装公众预览版进行体验试用，第一种是通过微软官方提供的网址下载安装器，然后下载完整版进行安装；第二种是安装网友制作的整合包进行直接安装，两种方法都可以。需要注意的是，如果已经安装了Office 2013需要先卸载后再安装2016版。

Office 2016的安装过程还是十分简单的

安装好后会显示所有包含的套件

■界面更新 更加扁平化

    在初次打开Word时我们会看到顶部最上方的试用180天提示，此处暂时可以无视，毕竟是预览版。待正式版上市后自然就有完美版发布，这点不用担心。随意打开一个Word文档进入后默认的是在阅读视图下，可以看到除了顶部状态栏的颜色由白色变为蓝色以外其它部分变化并不大。

◆Office 2016版Word界面

Office 2016的顶部状态栏变为了蓝色

Office 2016的“文件”选项卡

Office 2016工具和视图选项卡变化不大

Office 2016工具和视图选项卡变化不大

◆Office 2013版Word界面对比

与2013版对比改动并不大

    点击视图我们选择编辑文档进入编辑模式，虽然总体上Word 2016预览版和2013变化并不大，但是仔细观察顶部的选项栏就会发现有所不同。顶部状态由原来的白色变为了蓝色，同时进行了扁平化的处理。

■新增触摸模式 针对触屏操作优化

新增鼠标和触摸触摸模式（图为触摸模式，选项栏更宽，字体间距大，利于触控操作）

新增鼠标和触摸触摸模式（图为鼠标模式，选项栏更窄，字体间距小，编辑页面更宽阔）

    我们都知道在Windows 10中增加了平板模式，微软对触控操作增加了更多的优化。而最新的office 2016则会更好的与Windows 10相适配，在顶部状态栏左侧我们看到了一个手指标志。这里用于在鼠标模式和触控模式直接进行切换，不同的界面显示效果略有不同。

    可以发现触摸模式下，选项栏的字体间隔更大更利于使用手指直接操作。而在鼠标模式下间隔则更加紧凑，这样也为编辑页节省了更多的空间，更利于阅读。

 Word篇：搜索功能实用主题更多样

■增加搜索栏 快速定位所需功能

    除了前面介绍模式的增加外，比模式改变更加重要的功能则是在选项栏的中间增加了搜索栏。我们都知道Word具有十分强大的功能，其中包含的一些不常用到的内容不容易查找，有了搜索栏之后方便我们快速寻找到需要立刻使用的功能。

Office 2016的最重要功能之一：搜索栏的增加

输入想要使用的功能点击确定后直接开启该功能（点击查看大图）

搜索栏极大的提高了工作效率

■主题色彩新增彩色和黑色

    除了搜索功能的增加之外，Office 2016在Word中的另一大变化就是在主题色彩方面新增加了可选项。在Word 2013中只有白色、浅灰色、深灰色方案，而Office 2016则增加了彩色、中灰色；其中彩色是默认的，深灰色和黑色的主题比较素雅个人认为也比较护眼，彩色主题则显得与系统更加和谐。

Word 16主题截图新增两种配色

黑色主题主题似乎比较护眼

    我们点击“文件”然后选择最后的“选项”，在“常规”选项卡里我们便可以看到office主题色彩的选择。通过界面预览我们也可以发现，office 2016将扁平化的设计进一步加重，按钮、复选框都彻底扁了。

■Office更新不再依赖系统Windows Update

点击账户可查看激活状态

    在文件－账户菜单里我们可以查看产品的激活状态，其中多了一个“Office更新”功能，终于能单独控制Office的更新方式了而不必非得通过系统Windows Update，而且这里可以看到核心版本号已经是16.0这也正是Office 2016的版本号。

■“浏览”菜单由二级变为一级

“浏览”菜单由二级变为一级

“计算机”也变成了“这台电脑”

    在打开和另存为界面，原来Word 2013的“计算机”被改成了“这台电脑”。并且将“浏览”模块转移到了左侧的最下方。将二级菜单转移到一级菜单的做法增加了易用性，更符合我们日常的使用习惯。

    值得注意的是OneDrive的存储路径依旧放在了首要的位置，这也和当下流行的云存储相吻合。微软也在不断推荐大家使用云存储的方式，不用再借助任何USB等第三方介质进行文件的传输。我们只要保存在云端，登陆个人账户就可以随时随地编辑浏览自己的文档。

■默认字体改变 等线体更加利于阅读

    如果我们新建一篇文档的话会发现默认的字体不再是我们熟悉的宋体，而是变为了等线体。等线体（Arial）是微软公司windows 8的标准默认字体。包括格洛退斯克和埃及体。它们的特点是都有几乎相等的线条，前者好像汉字中的黑体，完全抛弃了字脚，只剩下字母的骨骼，显得朴素端正，十分清晰，但过于平板，因此也叫做无字脚体。

默认字体变为等线体截图

措辞修正悬浮标签

    Word 2016还提供了一个十分巧妙地功能，当你的单词拼写错误的时候，双击单词会在其旁边出现悬浮窗，悬浮窗显示的单词是为你修正的单词选项，该功能可以在一定程度上提高我们的输入正确率。

 Excel篇：Power Query功能更加强大

■主界面与Word改动类似

    三大办公软件除了Word之外，Excel则是很多上班族都经常会用到的工具型软件。总体来说，Excel 2016的改变和Word 2016的差不多，也是增加了顶部搜索栏和office新的主题，同时也具备触摸和鼠标两种模式。

同样具有触摸与鼠标两种模式

搜索栏也是强大功能之一

■新增Power Query使用且强大

    微软office的Excel一直是一款强大的数据分析软件，目前没有哪款可以与它所抗衡。而2016版Excel也是较以往更加强大，在数据选项卡下我们可以发现新增了一个Power Query，其中有新建查询下拉菜单、联机查询、显示查询和最近使用的源四个按钮。

Office 2016新增Power Query

    点击“新建查询”我们可以看到包含的内容和功能非常丰富，包含从文件、从数据库、从Azure、从其他源、合并查询等功能，在每一项的二级菜单中还包含很多选项。

◆Power Query功能之一 从文件导入表格

选择从文件导入表格

选择Excel文档

导入表格后效果

◆Power Query功能之二从网页导入表格

    从文件导入表格比较简单，选择Excel文档就可以了。从网页导入我们选择“从其他源”-“从Web”然后将富有表格数据的网页地址复制到这里就可以了。Excel会自动读取网页所包含的表格信息，可以根据自己的需要选择表格加载。

复制具备网页表格的网址

从Power Query选择从Web导入

粘贴网址

我们可以选择想要导入的网页表格

成功导入表格

    笔者对于Power Query更强大的数据导入能力并不是太熟悉，我也不是什么Excel高手。所在在此我只是简单的例举了从其它文件和从网页导入表格后的效果，这里可以进行必要的选择编辑。可以看到功能还是十分强大的。

 PowerPoint篇：总体功能变化不大

    进入PowerPoint的新建界面，笔者并没有发现和2013有什么太大的区别，都会提供给用户一些可供选择的模板，点击过后可以预览模板的实际显示效果，点击模板后便可以进入开始编辑。

新建界面并没有发现什么不同之处

Office 2016依旧可以对标题版式预览

Office 2016的PowerPoint整体色调不变 同样增加了触摸模式

    可以看到PowerPoint的整体界面依旧保持橘红色的效果，如同Word和Excel一样PowerPoint也进行了对触控模式的优化，以及扁平化的界面风格。色彩主题方面，同样增加了彩色和中灰，其中彩色换成了与其图标相符的深红色，不过在功能布局上和PowerPoint 2013毫无不同。

其他内容变化不大

其他内容变化不大

    可以说PowerPoint是三组最常用套件之中变化最小的一个，或许对于我们这些日常使用深度并不大的人群来说暂时察觉不到它在细微之处的改变。

 其他套件：Outlook与OneNote改进

■Outlook新增支持支持MAPI-HTTP协议

    前面介绍完了前面三个十分重要的office常用软件，接下来我们再来说说office 2016里其它套件的升级改变。首先就是Outlook，邮件功能恐怕是除了以上三个软件之外应用最多的了。

Outlook整体页面风格不变

Outlook日历页面

Outlook页面预览

在添加附件里新增最近浏览过的文件

    在Outlook 2016之中，当我们在发送邮件时点击添加附件会自动弹出最近使用的文件列表，方便我们快速将刚刚编辑好的文件加入到邮件之中发送，这个改变十分贴心。由于笔者通常使用的邮件客户端并非Outlook，所以对很多其细节功能并不是十分熟悉再次就不多做介绍了。

■OneNote细节改动不大

Office 2016公众预览版的OneNote也并未发现过多修改

Office 2016公众预览版的OneNote也并未发现过多修改

    后面介绍的两款套件与我们经常使用的Word、Excel和PowerPoint区别较大，使用率在一定程度上可能没有那么高。在体验过程中笔者，从界面和大体功能上来说也并未发现去2013版有太明显的不同。

 写在最后：

    微软Office系列远比以上我们体验到的这些还要强大，对于像笔者一样日常编辑文字一类的工作来说，可能大部分更进阶的功能我们并未用到，但是这丝毫不能掩盖Office系列办公套件的强大。可以说Office系列从2016版开始真正考虑到了触摸操作的体验感受，针对触摸的很多细节调整也表明了微软的态度。

    Windows 10是微软在今年的重头戏，从它身上我们看到了微软对于用户呼声的回应，开始键功能的回归，触控操作的优化，功能图标的扁平化趋势等等，这些都是微软经历过Windows 8带给我们的巨大改变和进步。相信待Office 2016版正式推出之后，你会像成为Windows 10的拥簇一样去更新或购买它。