接下来我们再介绍一些iPad上面日常办公用到的软件,分别有联系人、日历、备忘、电子邮件。这几项基本上可以满足我们平时商务办公的一些需要。
联系人
虽说iPad没有通讯功能但是我们依然可以通过无线网络收发邮件,所以联系人对于iPad来说还是必不可少的。和iPhone一样iPad也可以和google,outlook等账户同步联系人信息。
我们可以看出iPad上的联系人界面非常精美,左侧是联系人列表和搜索栏。右侧是联系人详情和备忘,下方还有“添加”、“编辑”和“分享”功能。
据调查统计,电子邮件是iPad用户使用频率排在前三的应用程序。采用了9.7寸触屏的iPad在查看处理电子邮件的时候确实很方便,同时iOS电子邮件应用的功能也基本与网页客户端的类似,不但能同步邮件还可以同步日历联系人备忘的等信息,下面我们就来看看iPad的电子邮件应用。
电子邮件界面
要想在iPad上查看我们的电子邮件,同步日历、联系人和备忘等,首先我们要添加邮件账户。现在我们再回到之前说到的设置界面添加账户信息。
点击之后我们将进入到邮箱运营商选择界面,这里列出了iPad能支持完整功能的几个邮箱。用MSN和Hotmail的朋友可以选择Microsoft的Exchange。用Mac系统的朋友可以选择苹果的mobileme。当然这里少不了功能最强大的Gmail,只不过由于谷歌撤出中国大陆之后架在香港的服务器有些不稳定。另外两个笔者没有用过,国内的一些邮箱可以选择其它,在其它设置中我们还能添加通讯录和日历账户,比如我们可以可以查看好朋友的日历,这样就能根据他们的日历安排日程了。
由于Gmail邮箱现在在国内很不稳定,所以笔者转战微软的Exchange,下面我来给大家演示一下如何添加Hotmail的邮箱帐号吧。Hotmail和Gmail有点类似,通过微软的Exchange服务也可以同步联系人和日历。我们现在点击最上面的“Microsoft Exchange”选项进入帐号设置界面。
微软的Exchange服务需要填的信息可能要多一点,其他的邮箱诸如Gmail,QQ邮箱,新浪邮箱等都不需要填服务器和域,iPad可以自动配置,使用起来还是很简单的。填写好所需信息之后点击右上角的“下一步”。
完成上面一步之后iPad需要和邮箱的服务器进行验证,如果网络环境不好的话可能要稍微等一会。如果一切正常就会出现上图所示画面,对于Exchange账户来说可以在iPad上同步邮件、通讯录和日历,Gmail则比它多一项备忘录。在这里可以选择需要同步的内容然后点击保存就好了。
现在我们再来打开通讯录看一看是否有效果,当我们点开通讯录图标的时候会感觉比之前慢很多才进入到主界面,这正是因为iPad正在和Exchange服务器同步Hotmail的联系人,经过漫长的等待之后Hotmail的联系人就都同步过来了,点击左上角红色的书签即可转到联系人选择界面。
别的不多说了,我们还是来看看电子邮件查看界面吧
整个电子邮件界面分为两个区域,左侧是收件箱和所有在iPad上登陆的账户,右侧是邮件内容显示区域,右上角有4个功能按钮,他们的功能依次是转移,删除,互动和新建按钮。按下互动按钮还有多项功能可以选择,如回复、转发、存储图像、打印等。内容显示区的右上角还有一个“隐藏”按钮,按下之后即可隐藏邮件头。
下页更精彩。。。